Gehen Sie zu einem Kunden: Dazu klicken Sie diesen im Hauptmenü unter Kunden doppelt an und suchen nach ihm über die Suchfunktion. Wenn der Kunde ausgewählt ist, müssen Sie im Hauptmenü unter Kunde/Vorgänge sein.

Links oben im Bereich Kunde wird nur der Kundenname, die Kundennummer und die Rechnungs-/Lieferadresse angezeigt. Klicken Sie neben einer dieser Adressen auf ändern, um die Adressen zu ändern oder neue hinzuzufügen. Es öffnet sich das Fenster Adressen bearbeiten.

Adressen hinzufügen/bearbeiten/auswählen

In der Tabelle Alle Adressen des aktuellen Kunden werden alle Adressen angezeigt, die zum aktuellen Kunden gehören. Diese Adressen sind erst einmal nur dem Kunden als mögliche Rechnungs- oder Lieferadresse zugeordnet. Sie müssen nicht konkret in einem Vorgang (Rechnung) benutzt werden.

Die Adresse, die in der Tabelle ausgewählt ist, kann unten im Bereich Ausgewählte Adresse bearbeiten bearbeitet werden. Dort kann im Feld Typ festgelegt werden, ob die Adresse eine mögliche Rechnungsadresse, Lieferadresse, Rechnungs- oder Lieferadresse ist. Damit wird nicht ausgewählt, dass diese Adresse im aktuellen Vorgang auch als Rechnungs- oder Lieferadresse benutzt wird. Wenn Sie die Adresse dort bearbeiten, wird sie in allen Vorgängen (Rechnungen) geändert, in denen sie benutzt wird. Möchten Sie dies nicht, legen Sie oben in der Symbolleiste eine neue Adresse mit Neue Adresse oder mit Duplizieren an.

Adresse verwenden

Wenn die in der Tabelle Alle Adressen des aktuellen Kunden ausgewählte Adresse dem aktuellen Vorgang als Rechnungsanschrift oder als neue Lieferanschrift zugewiesen werden soll, wählen Sie den Schalter Als Rechnungsadresse verwenden oder Als Lieferadresse verwenden. Unter den Überschriften Verwendete Rechnungsadresse und Verwendete Lieferadresse sehen Sie die im aktuellen Vorgang verwendeten Adressen. Mit dem Schalter Keine wird keine Lieferadresse verwendet.

Standard-Adressen für neue Vorgänge (Rechnungen)

Neuen Vorgängen wird automatisch die Rechnungsadresse zugewiesen, die in der Tabelle Alle Adressen des aktuellen Kunden in den Spalten Aktiv und Standard markiert ist. Neuen Vorgängen wird automatisch die Lieferadresse zugewiesen, die in der Tabelle Alle Adressen des aktuellen Kunden in den Spalten Aktiv und Standard markiert ist. Ist keine markiert, wird keine zugewiesen.

Adressen löschen/deaktivieren

Adressen, die nicht mehr benötigt werden oder nicht mehr verwendet werden sollen, können in der Symbolleiste mit Löschen gelöscht werden, wenn sie nicht in einem Vorgang verwendet werden. Wenn sie in vorhandenen Vorgängen verwendet werden und sie aber nicht mehr für neue Vorgänge verwendet werden sollen, entfernen Sie die Markierung in der Spalte Aktiv in der Tabelle Alle Adressen des aktuellen Kunden.