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Öffnet das Fenster Auswahl. Dort können Quittungen nach bestimmten Kriterien ausgewählt werden. Die Auswahl wird unter anderem in den Funktionen Drucken, Journal/Kassenbuch, Tagesumsätze verwendet.

Schalter Anordnen

Ordnet das Fenster Auswahl und das Hauptfenster nebeneinander an. Wenn genügend Platz auf dem Bildschirm ist, verdecken sich die Fenster nicht. Diese Anordnung ist im Zusammenhang mit dem Register Ergebnis sinnvoll, wenn die dort ausgewählte Quittung angezeigt werden soll. Unter Feld anzeigen kann ein Feld ausgewählt werden, das zusätzlich in der Tabelle angezeigt werden soll.

Register Auswahl

Gruppe Vorlage

Die in der Gruppe Auswahlkriterien gemachten Angaben können in einer Vorlage gespeichert werden. Das hat den Vorteil, dass Sie die gleichen Einstellungen nicht wiederholt vornehmen müssen. Die Vorlagen Alle und Nicht gedruckt sind fest vorgegeben und können nicht geändert werden.

Wenn in der Gruppe Auswahlkriterien Einstellungen geändert werden, dann werden diese sofort automatisch in der Vorlage (automatisch gespeichert) gespeichert. Wenn die Vorlage unter einem bestimmten Namen gespeichert werden soll, klicken Sie auf den Schalter Speichern (Diskette). In dem erscheinenden Fenster kann ein neuer Name ausgewählt werden oder eine vorhandene Vorlage überschrieben werden.

Mit dem Schalter Löschen (Rotes X) kann die aktuelle Vorlage gelöscht werden. Die Vorlagen Alle, Nicht gedruckt und (automatisch gespeichert) können nicht gelöscht werden.

Gruppe Auswahlkriterien

Hier kann angegeben werden, welchen Kriterien die Quittungen entsprechen müssen, damit sie ausgewählt werden.

Wenn ein bestimmtes Feld mit einem Wert verglichen werden soll, dann markieren Sie das Kontrollkästchen mit dem Feldnamen. Im Listenfeld hinter dem Kontrollkästchen wählen Sie den Vergleichsoperator aus. Unter Einbeziehung dieses Operators wird der Feldwert im ausgewählten Feld mit dem Wert verglichen, der im Textfeld hinter dem Listenfeld angegeben ist.

Beispiel:

Das Kontrollkästchen Ort ist markiert. Im Listenfeld ist gleich ausgewählt und im Textfeld hinter dem Listenfeld steht der Text Berlin. Dadurch werden alle Quittungen gefunden bei denen Berlin im Feld Ort steht.

Operatoren für Textfelder

• gleich: Wählt alle Quittungen aus, die exakt mit dem Suchbegriff übereinstimmen. Die Groß-/Kleinschreibung wird berücksichtigt.
• ungleich: Wählt alle Quittungen aus, die nicht mit dem Suchbegriff übereinstimmen. Die Groß-/Kleinschreibung wird berücksichtigt.
• ähnlich: Wählt alle Quittungen aus, die teilweise mit dem Suchbegriff übereinstimmen. Die Groß-/Kleinschreibung wird berücksichtigt.

Im Suchbegriff dürfen Jokerzeichen verwendet werden. Das Prozentzeichen % steht für eine beliebige Anzahl von Zeichen, der Unterstrich _ für ein einzelnes beliebiges Zeichen.

Beispiele:

• Ort ähnlich Ha%
  findet alle Quittungen die in Städten ausgestellt wurden die mit Ha beginnen, wie z. B. Hamburg und Hannover.

• Von ähnlich M%er
  findet z. B. Maier, Meier, Meyer

• Für ähnlich Sei_e
  findet z. B. Seife und Seile
  findet aber nicht Seidenbluse

Operatoren für Zahlenfelder

• gleich: Wählt alle Quittungen aus, in denen der Wert des angegebenen Feldes exakt mit dem angegeben Wert übereinstimmt.
• ungleich: Wählt alle Quittungen aus, in denen der Wert des angegebenen Feldes nicht mit dem angegeben Wert übereinstimmt.
• zwischen: Wählt alle Quittungen aus, in denen der Wert des angegebenen Feldes zwischen den beiden angegeben Wert liegt. Die angegebenen Werte selbst sind im Vergleich mit eingeschlossen. Beispiel: Netto zwischen 5 und 8. Quittungen mit einem Nettobetrag von z. B. 5 und 7 werden ausgewählt.
• größer: Wählt alle Quittungen aus, in denen der Wert des angegebenen Feldes größer als der angegebene Wert ist. Beispiel: Netto größer 12. Quittungen mit einem Nettobetrag von z. B. 50 werden ausgewählt. Mit einem Nettobetrag von 12 jedoch nicht.
• kleiner: Wählt alle Quittungen aus, in denen der Wert des angegebenen Feldes kleiner als der angegebene Wert ist. Beispiel: Netto kleiner 12. Quittungen mit einem Nettobetrag von z. B. 10 werden ausgewählt. Mit einem Nettobetrag von 12 jedoch nicht.
• größer/gleich: Wählt alle Quittungen aus, in denen der Wert des angegebenen Feldes größer/gleich als der angegebene Wert ist. Beispiel: Netto größer/gleich 12. Quittungen mit einem Nettobetrag von z. B. 12 und 50 werden ausgewählt.
• kleiner/gleich: Wählt alle Quittungen aus, in denen der Wert des angegebenen Feldes kleiner/gleich als der angegebene Wert ist. Beispiel: Netto kleiner/gleich 12. Quittungen mit einem Nettobetrag von z. B. 10 und 12 werden ausgewählt.

Operatoren-Sonderfälle

Für das Feld Gedruckt kann zwischen dem Wert Ja oder Nein gewählt werden.

Für das Feld Ausstellungsdatum kann ein Zeitraum angegeben werden. Das erste Datumsfeld bezeichnet den ersten Tag des Zeitraums und das zweite Datumsfeld den letzten Tag des Zeitraums.

Kontrollkästchen Stornierte Quittungen und Storno-Belege anzeigen

Hier kann festgelegt werden, ob stornierte Quittungen und Storno-Belege bei der Auswahl angezeigt werden sollen. Die folgende Tabelle enthält Beispieldaten:

Die Auswahlkriterien für dieses Beispiel sind:
Datum = 13.08.2003 und
Storno = Einer der nachfolgenden Punkte:

• Nein (das Kontrollkästchen ist nicht markiert)

  Stornierte Quittungen und Storno-Belege werden nicht ausgewählt. In diesem Beispiel werden nur die Quittungen 3 und 5 ausgewählt, da nur diese das Datum 13.08.2003 besitzen.

  Nr.	Datum	Storno/Storniert
  3	13.08.2003
  5	13.08.2003

• Ja (das Kontrollkästchen ist markiert)

  Stornierte Quittungen und Storno-Belege werden nur dann ausgewählt, wenn sie den Auswahlkriterien entsprechen. In diesem Beispiel werden die stornierten Quittungen und Storno-Belege ausgewählt, die als Datum den 13.08.2003 besitzen. Also die Belege 4 und 6, aber nicht 9. Die Quittungen 3 und 5 werden ausgewählt, weil Sie als Datum den 13.08.2003 besitzen.

  Nr.	Datum	Storno/Storniert
  3	13.08.2003
  4	13.08.2003	Storniert mit 7
  5	13.08.2003
  6	13.08.2003	Storno für 2

Register Ergebnis

Wurden zu den in der Gruppe Auswahlkriterien angegebenen Auswahlkriterien Quittungen gefunden, so wird das Register Ergebnis angezeigt. Dort werden alle gefundenen Quittungen in Tabellenform dargestellt. Mit einem Doppelklick auf eine Tabellenzeile oder mit einem Klick auf den Schalter Gehe zu wird die ausgewählte Quittung im Hauptfenster angezeigt.

Schalter Drucken

Öffnet das Fenster Journal/Kassenbuch mit den hier ausgewählten Quittungen, die dann über das sich öffnende Fenster gedruckt werden können.

Gruppe Auswahl in den Fenstern Drucken, Journal/Kassenbuch, Tagesumsätze

Hier kann angegeben werden, welche Quittungen ausgewählt werden sollen. Die Auswahlkriterien nach denen die Quittungen ausgewählt werden, werden im Feld Auswahlkriterien angezeigt.

Optionsfelder in dieser Gruppe:

• Vorlage: Im Listenfeld Vorlage kann eine Auswahl-Vorlage ausgewählt werden. In Vorlagen sind Kriterien gespeichert, nach denen Quittungen ausgewählt werden. Kriterien sind z. B. Ausstellungsort = Hamburg oder Gedruckt = Nein. Mit dem Schalter Ändern wird das Fenster Auswahl geöffnet, in dem Vorlagen erstellt, geändert oder gelöscht werden können.
• Aktuelle Quittung / X ausgewählte Quittungen: Alle im Hauptfenster ausgewählten Quittungen werden ausgewählt.